时间很快来到九点钟,从到科室后就一直在写着什么东西的白峰这时终于停下笔,又不紧不慢的收拾了下东西,起身对叶青招呼道:“走了,青子。”
“来啦。”
已经等待多时的叶青忙应声起身,飞快将钢笔插进上衣兜,又拿上之前师父给他的文件跟一只记事本,便快步走了过去。
“这文件要带着吗?师父。”
“不用。”白峰接过来塞进抽屉里,又给上了锁,转身往外走。
“包给我吧。”叶青见状立即接过师父手里的包,如同一个秘书似的,拎着包落后白峰半步,跟着他从屋里出来。
“这边。”
来到走廊,白峰直接带着他走向楼内东侧的一间小会议室,他们要在这里等待谈判小组的其他人过来,一起开个碰头会。
他们师徒俩过来时,这间屋内已经来了俩个人,一位三十多岁的男子,名叫宋明,是政工处的代表,至于在此次谈判小组中所负责的工作,看他从哪个部门来的就猜得到吧?
另一位则是一个风韵犹存的小妇人,是小组中的财务监审员,主要负责监督换汇成本,检查支付条款是否符合外汇管理规定等事项。
除了他俩外,等下还有俩人要来,一位负责翻译合同条款,记录谈判内容等事宜的翻译员,还有一位则是负责商品技术参数确认的技术员。
以上这些人,再加上担任此次谈判主谈兼组长的业务员白峰,就是整个谈判小组的全部人员了。
毕竟这只是一个四百万刀的小生意而已,人员配置方面自然也相当的精简。
若是那些涉及几千万上亿的大项目,四五十组员都有可能,还要有大领导带队。
而值得一提的是,这一时期的进出口公司的业务员也挺尴尬,说权利小吧,一些资深业务员,例如白峰这种,可以全权负责一些中小规模的商业谈判。
要说大吧,他们这些业务员却连一点的议价权都没有,所有进出口商品的价格都必须严格遵循上级单位下发的《出口商品作价方案》跟《进口商品限价目录》来谈,哪怕是一个点浮动都得跟上级领导汇报。
甚至包括进出口商品的品种、数量、客户选择,也都是由上级部门统一制定,业务员无权调整,所有的更改都得逐层上报,决策空间要远小于后世那些外贸人员。
所以这一时期的业务员更像是一个执行者,他们只要按照上头下发的任务指标,一点点的去谈,去完成就好。
倒也挺轻松……
言归正传。
白峰领着叶青来到小会议室后,将徒弟跟屋内二人互相介绍一番,待几人又闲聊了几分钟,另外俩组员也先后进来。
而后又等了片刻,一位三十多岁的妇人快步走了进来,是业务处的一位副处长,名叫常香彤。
这还是叶青第一次跟她正式见面,以前仅仅在下班时匆匆见过她几次,连话都没说过一句。
进屋后她径直来到主位站定,目光扫了一圈屋内众人,眉头微蹙,嘴角下垂,眼神锐利,表情很严肃,给人一种很不好打交道的感觉。
“此次战前准备会将由我来主持,按照要求,会前大家需朗读涉外人员纪律手册,都准备一下。”
她话音方落,财务监审员跟技术员俩人就赶紧从随身的包里拿出手册翻开,其他早已对手册熟知人则一动未动,也包括叶青在内,他早就把纪律手册背的滚瓜乱熟了。
常香彤也留意到这一点,淡淡的瞥了他一眼,面上微微露出一抹满意之色,而后就开始领着他们开始朗读。
内容不方便多提,大致就是以不准单独与外商接触,谈判记录必须用保密本等十不准的涉外核心纪律要求定制的一些行为准则。
不多时。
一众人朗读完纪律手册,常香彤展开手中的工作笔记,一板一眼的跟他们讲了下此次谈判的底线划定,如价格红线、技术条款禁区等。
等讲完这些,她又跟翻译校准了下统一关键词译法,随即转头看向白峰,微笑着道:“白峰同志是公司的老业务员了,能力有目共睹,我就不乱指挥了,下面请大家签署下保密承诺书签,之后就可以去准备谈判了。”
言罢,她从带来的文件夹里取出一份保密承诺书搁到桌上。
“感谢领导与组织上的信任。”白峰淡然的笑了笑,抬手拿来承诺书,都没看内容,直接在上头签下名字,然后就传给叶青。
叶青还是第一次接触这东西,便多看了几眼,毕竟,他那份五块钱的保密费就是因为这玩意儿才给的。
不过内容倒是没啥,就是要求他们不向任何无关人员透露谈判策略,包括配偶、亲属以及单位同事。
随便看了眼,叶青也拿出钢笔飞快签下名字,然后传给那位来自政工处代表。
片刻后,所有组员就都签好了名字,将那份保密承诺书送回常香彤面前,她将之收起来后,又面向大家伙,朗声道:“好,此次战前准备会就到这里了,在这里我预祝大家能顺利完成任务。”
“哗啦啦!”
叶青等人赶紧呱唧了几下手掌,常香彤冲他们轻轻点了下头,带着东西转身快步离去。
待她出了门,屋内气氛也松弛了下来,白峰懒洋洋的舒展了下胳膊,拿出烟给几个抽烟的分了一圈,笑着询问道:“知道今儿中午的宴请吃啥不?”
“应该是烤鸭。”政工代表宋明舔舔嘴唇:“这伙墨西哥外商是第一次来华夏,按照习惯,第一顿宴请必是烤鸭。”
“那不是还要爬长城?哎呦喂,我这个月都爬了三回了,可要了亲命了!”翻译顿时叫苦不迭。
前面有讲,爬长城,吃烤鸭,是他们公司招待远道而来的外商的标配。
后者还是个美差,能跟着下馆子,打打牙祭。
前者就有点遭罪了,且不说他们这帮人早就看腻了长城上的风景,主要是这时候的长城也不好爬。
上一段丁瑞就陪外宾爬过一次,回来后腿儿疼了三天。
不过他们这些业务员还好,一次谈判少说也得十天半个月,多的话俩仨月都有可能,而且还不一定碰见第一次过来的外宾,有时候几个月都不见得能爬上一次长城。
可这些翻译们就遭罪了,因为缺少懂外文的人才的缘故,他们时常要在多个谈判小组来回奔波,遇到想爬长城的外商的几率自然就大上不少。
对此,财务监审员跟技术员则是笑而不语,他们的任务只是参与谈判,陪外宾爬长城可跟他们没关系,那是谈判铁三角,业务员、翻译、政工代表的事儿。