第二节 班组长的日常工作

作为基层主管的班组长，其日常工作事项非常“具体化”和“细节化”。班组长需要知道自己每天、每周、每月的常规工作事项。

一、每日工作

（一）班前要做的事项

班前要做的事项如表1-1所示。

表1-1 班前要做的事项

（二）班后即刻要做的事项

每天上班后第一件要做的事情就是安排适当的时间召开早会。早会的内容如下。

（1）确认有无员工缺勤。

（2）根据实到员工以及员工士气，即时、快速地确认前一天所做的生产计划的准确度，并向所有员工通报当天的生产目标和新的生产计划。

（3）通报前一天生产状况。

（4）传达上级指令。

早会的时间不能过长，但不能不开，早会在班组长的工作中起到一个承上启下的作用，在会上班组长可立即了解到当天所有员工的出勤状况和员工士气，确认前一天所做的生产计划和安排的准确性，是否需要更改等问题，对当天的生产有很大益处。开会时一切都要简明扼要，抓重点、讲重点。

（三）班中要做的事项

班中要做的事项如图1-4所示。

图1-4 班中要做的事项

（四）下班前要做的事项

下班前要做的事项如表1-2所示。

表1-2 下班前要做的事项

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每天的工作时间是有限的，班组长如果没有做好各项工作的安排与落实，就会让自己感到十分忙乱。这里有一个案例，看看你是否与案例中的小张一样，每天忙忙碌碌却没有成效。如果没有，那就恭喜你，你将自己的工作安排得很好。如果有，那你就需要好好反思，应该怎样合理地规划自己一天的工作。

精益案例

小张是某工厂模具车间的班组长，为人勤奋、关心下属、服从管理者、事事都亲自过问，但是每当下班时他却感觉自己一天无所作为：没有时间与家人相处，没有时间与朋友聚会，没有时间读书，业余时间当然也没有了。总之，每天都忙得不可开交却感觉没有收获。小张一天的工作记录如下表所示。

小张一天的工作记录

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案例分析：

其实，仔细研究小张一天的工作记录可以发现，如果合理安排每项工作，他不至于忙到需要晚上回家加班。以下事项，是小张可以不用亲自处理，或者说是可以延时处理或快速处理的。

（1）生产设备的日常点检工作，完全可以由作业员工负责，班组长只需要做好检查工作即可。

（2）与车间主任讨论“招聘多能工事宜，确定具体职位要求”，工作可以由车间主任与人力资源部共同拟订职位基本要求后，由班组长提出具体修改意见。

案例点评：

仅仅以上两项所耗费的时间就足足3个小时，如果进行了合理安排，那还需要晚上回家加班吗？

因此，作为班组长，一定要做好每天的时间安排，把握工作的重点，更加有效地利用每一分钟。

每个企业的班组长每天的工作程序通常是有严格规定的，班组长必须对该程序熟记于心，以达到灵活运用的境界。这里提供两份某工厂班组长的每日基本工作流程，仅供读者参考。

【精益范本1】班组长一日工作流程（以白班为例）

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【精益范本2】班组长每日工作流程

二、每周常规工作

身为班组长，在一日事情一日清的基础上，要有更长远的计划，至少对每周要做什么事情要心中有数。每一周结束后，都要有工作总结。

通过长期的总结就会发现，每周的工作是有规律可循的。班组长可以把一些每周要做的常规工作罗列出来，最好能将常规工作的处理程序、方法、细节按照标准作业程序整理出来，日后按照该作业程序去做，就会做得又快又好又轻松。

下面是一份某工厂的班组长每周常规工作事项，虽然不尽完善，但可以借鉴。

【精益范本3】班组长每周常规工作事项

三、每月常规工作

班组长每日、每周的工作是有规律的，其实，在一个规范的企业里，每月工作通常也是有规律可循的。每个月的工作事项有常规的，也有突发的。班组长要做到让自己忙而不乱、井井有条，首先必须了解有哪些事项，然后就这些事项做好有序的工作安排。下面是一份某工厂班组长的每月基本工作事项，仅供读者参考。

【精益范本4】班组长每月常规工作事项

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