第7章 图形和表格的合理安排

为了使Word文档更加美观，用户可以插入图片、图形等，并对其进行调整。表格则是一种简明扼要的表达方式，SmartArt用来更直观地表现信息内容和流程。在本章中将向用户介绍图形、表格的合理安排。

7.1 在文档中插入图片

多数情况下用户需要为Word文档添加图片素材来适当美化页面，使文件图文并茂、生动活泼。那么，如何为文档添加图片呢？本节就来介绍在Word中插入各种图像，以及图像的排列和修改方法。

7.1.1 插入来自文件的图片

要在文档的当前位置插入图像，具体的操作步骤如下。

01 单击“插入”选项卡的“插图”组中的“图片”按钮，如图7-1所示。接着会弹出“插入图片”对话框。

02 在“插入图片”对话框中默认显示为“图片库”中的内容，如图7-2所示。

单击“插入”右侧的下三角按钮，弹出下拉菜单，在此有3种插入图像的方法，分别介绍如下。

方法一：插入，将图片嵌入到当前文档中。即使删除了原文件或移动了位置，仍存在于文档中。但是，如果原文件被更改过，文档不能反映这种更新。采用这种方法得到的文件会较大，因为原始图片存储在文件中。如果文件大小和更新都不重要，这就是最佳选项。

方法二：链接到文件，插入图片的链接，并在文档中显示图片。存储文件较小（通常比“插入”方式得到的文件小得多），因为图片在Word文档外部。如果删除了原文件或移动了位置，在文档中将看不到该图片，而是会看到警告无法显示链接的图像信息。另一方面，如果图像被修改或更新，Word文档中会反映出来。如果文件大小很重要，但是图片文件的可用性没那么重要，这就是最佳选项。

方法三：插入和链接，图片被嵌入到文档中，同时也链接到原文件。如果原文件被更新，文档中的图片也会更新以反映原文件中的变化。因为图片被嵌入到文档中，所以文档比只链接图片时更大，但是不会比只插入图片时大。如果文件大小不重要，但是更新很重要，这就是最佳选项。

03 如果图片在其他位置，则可以在左侧的列表框中找到相应的盘符，在右侧的列表框中找到对应的图像，单击“插入”按钮，将图像插入到文档中，如图7-3所示。

如果“插入图片”对话框中没有显示想要插入的图片，但确实是将图片保存到了当前文件夹中，就可以单击右下角的“所有图片”按钮，显示所有图片格式列表，如图7-4所示。在该下拉列表中可以看到所有支持的图片格式。

7.1.2 插入链接图片

在Word以前的版本中都包含一个本地保存的剪贴画集，可以通过“剪贴画”窗口或库，插入剪贴画。自Word 2013版本起，该功能就已经取消了，取而代之的是“联机图片”。

联机图片是指从Office.com中搜索和选择图像。插入联机图片的具体操作步骤如下。

01 将光标放置到需要插入图像的位置。

02 单击“插入”选项卡的“插图”组中的“联机图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，在“必应图像搜索”右侧的文本框中输入需要索引的关键字，如图7-5所示。

03 如果决定不了要索引什么图片，可以单击“必应图像搜索”按钮，进入到如图7-6所示的对话框。

04 可以在图7-6所示的链接中选择一项，然后弹出如图7-7所示的面板，从中可以选择“尺寸”“类型”“颜色”和“仅知识共享”4种条件模式。

05 根据选择的条件，面板中出现相应的图像内容，如图7-8所示。

06 选择需要插入的图像，单击“插入”按钮，即可将图像插入到文档中。

7.1.3 插入屏幕截图

Windows系统本身一直提供了捕捉屏幕的快捷键Print Screen,Word 2016以这个功能为基础，允许直接在Word中插入其他已打开的Office文件窗口的屏幕截图。将屏幕截图插入到文档中的具体操作步骤如下。

01 将光标放置到需要插入屏幕截图的位置。

02 单击“插入”选项卡的“插图”组中的“屏幕截图”按钮，弹出“可用的视窗”面板，从中选择需要的截图并插入到文档的屏幕，如图7-9所示。

03 截屏将自动添加截图到文档中，如图7-10所示。

7.1.4 调整图片的位置

拖动图像或图形可以移动其位置，一些图形可以放置到文档中的任意位置。需要移动图片时，可以选择图片后使用键盘上的箭头键在4个方向上移动微小的距离。微移操作适用于精确对齐，但使用这个功能时，不会显示对齐辅助线，所以只能用眼睛来对齐。

要使用Word内置的对齐辅助线逐格拖动图形，可在拖动时按住Alt键，并慢慢拖动。在图片捕捉到网格时，图片会跳过一小段距离。但是，如果在“视图”选项卡的“显示”组中选中“网格线”复选框，即可显示网格线，拖动时按住Alt键会使Word忽略网格。显示网格时，方向键位移的行为也会发生变化。此时方向键将一个网格一个网格地移动图片。按住Ctrl键可以更小的幅度微移图片。

垂直和水平网格线彼此相距1/8英寸。所以显示网格线时，在任意方向上微移图片，每次会移动1/8英寸。注意，在显示网格线时，所有打开的文档也会显示网格线。

除了上述所用的移动图像位置的方法外，还可以选择需要调整位置的图片。在“图片工具”|“格式”选项卡的“排列”组中单击“位置”按钮，弹出可调图形或图像的位置下拉面板，如图7-11所示，根据不同情况选择需要的图片位置。

7.1.5 调整大小、旋转和裁剪图片

调整图片的大小会改变图片或其他图形在文档中的显示尺寸。在Word中调整大小并不会实际修改所关联文件的大小。如果缩小文件，然后再放大文件时，仍然会保留原文件的分辨率。

裁剪指的是通过更改图片的外部边框来遮挡图片的特定部分。Word中的裁剪不会影响到实际图片的本身，而只是改变图片在Word中的显示方式。Word不修改实际图片是一个很大的优点，因为用户若改变主意，还有机会进行调整。

1．调整图片的大小

调整图片的大小有以下3种方法。

方法一：单击需要调整的图片，可以看到图片周围出现8个不同的控制手柄，将鼠标指针放置到其中一个控制手柄上，鼠标指针将会变为双向箭头，如图7-12所示。拖动鼠标指针，直到图片大小调整到满意的大小，然后松开鼠标，如图7-13所示。

要相对于图片或图形中心对称的调整大小，使图片在所有方向上等量增加或减少，需要在拖动时按住Ctrl键。

要分步拖动，并捕捉到隐藏的对齐辅助线上，需要在拖动时按住Alt键，并慢慢拖动，以便看到图片的大小递增过程。如果已经显示了网格线，那么如前所述，按住Alt键会起到相反的效果。

方法二：双击图片，显示“图片工具”|“格式”选项卡，在“大小”组中可以精确地设置（形状高度）和（形状宽度），在“高度”和“宽度”的微调框中输入数值，按Enter键，即可应用输入的数值。默认情况下，系统会自动保持纵横比，所以如果输入高度值，按Enter键，宽度也会随之调整。

方法三：要通过调整“大小”组中的设置改变图片的纵横比，可以单击“大小”组右下角的按钮，弹出“设置图片格式”对话框，如图7-14所示。切换到“大小”选项卡，从中设置高度、宽度、旋转以及缩放的各项参数来调整图像的大小。

2．旋转图片

旋转图片的方法有以下3种。

方法一：选择需要旋转的图片，设置图片的位置或环绕文字为除“嵌入型”外的其他方式。选择图片后，则在图片的中上方出现可旋转的控制手柄，将鼠标指针放置到旋转的控制手柄上，则出现旋转箭头，如图7-15所示。按住鼠标即可旋转图片，如图7-16所示。

方法二：单击“大小”组右下角的按钮，弹出“设置图片格式”对话框，切换到“大小”选项卡，从中设置“旋转”参数即可精确调整图片的旋转。如图7-17所示为旋转图像的角度为180°。

3．裁剪图片

裁剪图片的具体操作步骤如下。

01 选择要裁剪图片，在“图片工具”|“设计”选项卡的“大小”组中单击“裁剪”按钮，选中的图片上会出现裁剪手柄，如图7-18所示。

02 将鼠标放置到任意手柄上，鼠标指针改变形状，然后按住鼠标左键进行拖动，如图7-19所示。

03 当将鼠标拖过不需要图片的位置后，释放鼠标，即可删除要隐藏的图片部分，如图7-20所示。

04 单击图片的外部，完成裁剪，如图7-21所示。

7.1.6 调整图片的色彩

将图片插入到文档中时，不必担心最初图片的外观。Word提供了多种调整图形色彩和色调的工具。给文档中的图片或其他图形应用统一的样式和效果，会得到统一的外观。这里学习如何设置图片的亮度、对比度和重新着色的效果。

1．设置图片的亮度

使用亮度工具可以调整较暗或较亮图像的亮度，具体操作步骤如下。

01 选择需要调整的图片，单击“图片工具”|“格式””选项卡的“调整”组中的“亮度”按钮，弹出下拉列表，从中有预设的亮度参数，如图7-22所示。

02 如果觉得预设的参数幅度太大，可以选择“图片修正选项”命令，弹出“设置图片格式”对话框，从中可以微调“亮度”的参数，如图7-23所示。

2．调整图片的对比度

通过设置图片的对比度效果可以使较为平淡的图像变得色彩丰富起来。选择需要调整的图片，单击“图片工具”|“格式”选项卡的“调整”组中的“对比度”按钮，弹出下拉列表，从中选择合适的对比度即可，如图7-24所示。

如果没有合适的设置参数，可以在“设置图片格式”对话框中设置“对比度”参数。

3．设置图片的重新着色

在Word 2016文档中，用户可以为图片重新着色，实现Word图片的灰度、褐色、冲蚀、黑白等显示效果。

单击“图片工具”|“格式”选项卡的“调整”组中的“对比度”按钮，弹出下拉菜单，从中可以设置图像的“自动”色调模式（如图7-25所示）、“灰度”（如图7-26所示）、“黑白”（如图7-27所示）、“冲蚀”（如图7-28所示）和“设置透明色”等功能。

在Word 2016文档中，对于背景色只有一种颜色的图片，用户可以将该图片的纯背景色设置为透明色，从而使图片更好地融入Word 2016文档中。该功能对于设置有背景颜色的Word文档尤其适用。在Word 2016文档中设置图片透明色的具体操作步骤如下。

01 选择需要设置透明色背景的图片，单击“图片工具”|“格式”选项卡的“调整”组中的“设置透明色”按钮，此时鼠标在图片上显示出如图7-29所示的形状。

02 在需要设置透明色的颜色区域上单击，即可将该颜色设置为透明，如图7-30所示。

7.1.7 设置图片的阴影效果

在Word 2016文档中，用户可以为选中的Word图片设置阴影效果，其具体的操作步骤如下。

01 在Word文档中选择需要设置阴影效果的图片。

02 单击“图片工具”|“格式”选项卡中的“阴影效果”按钮，弹出下拉菜单，从中选择预设的阴影效果，如图7-31所示。

03 通过选择“阴影效果”下拉菜单的“阴影颜色”命令，从中可以更改选择一种合适的阴影颜色，并可以通过（略向上移）、（略向右移）、（略向下移）、（略向左移）4个按钮调整阴影的方向；通过单击（显示/取消阴影）按钮可以显示或取消阴影效果。

7.1.8 设置图片的边框

有的时候为Word文档中的图片添加一个边框，能够起到改善效果、使文章主题更加鲜明的作用。添加图片边框的具体操作步骤如下。

01 在文档中选择需要添加边框的图片，单击“图片工具”|“格式”选项卡的“边框”组中的“图片边框”按钮，在弹出的下拉面板中选择合适的边框颜色，如图7-32所示。

02 除了可以选择边框的颜色外，还可以设置边框的线型，如图7-33所示。

03 还可以设置边框的粗细，如图7-34所示。

7.1.9 设置图片的环绕方式

在Word 2016中，可以设置图形或图片的环绕方式。单击“图片工具”|“格式”选项卡的“排列”组中的“环绕文字”按钮，弹出下拉菜单，从中可以选择想要采用的环绕方式，如图7-35所示。

“环绕文字”设置决定了图形之间以及图形与文字之间的交互方式。图片的环绕文字方式有以下几种。

◎ 嵌入型：插入到文字层。可以拖动图形，但只能从一个段落标记移动到另一个段落标记中。通常用在简单演示和正式报告中，如图7-36所示。

◎ 四周型：文本中放置图形的位置会出现一个方形的洞。文字会环绕在图形周围，使文字和图形之间产生间隙。可将图形拖到文档中的任意位置。通常用在带有大片空白的新闻稿和传单中，如图7-37所示。

◎ 紧密型环绕：实际上在文本中放置图形的地方创建了一个与图形轮廓相同的洞，使文字环绕在图形周围。可以通过环绕顶点改变文字环绕的洞的形状。可将图形拖到文档中的任何位置。通常用在纸张空间很宝贵且可以接受不规则形状的出版物中。

◎ 衬于文字下方：嵌入在文档底部或下方的绘制层。可将图形拖动到文档的任何位置。通常用作水印或页面背景图片，如图7-38所示。

◎ 衬于文字上方：嵌入在文档上方的绘制层。可将图形拖动到文档的任何位置，文字位于图形下方。通常用作其他图片的上方，用来组合向量图，或者有意用某种方式来遮盖文字来实现某种特殊效果，如图7-39所示。

◎ 穿越型环绕：文字围绕着图形的环绕顶点。文字应该填充图形的空白区域，但没有证据表明可以实现这种功能。从实际应用来看，这种环绕样式产生的效果和表现出的行为与紧密型环绕相同。

◎ 上下型环绕：实际上创建了一个与页边距等宽的矩形。文字位于图形的上方或下方，但不会在图形旁边。可将图形拖动到文档的任何位置。

在Word 2016中，也可以单击所选图片或图形右上角的（布局选项）按钮，在弹出的下拉面板中设置“文本环绕”方式，如图7-40所示。

在“嵌入型”和“文字环绕”选项组中选择一个环绕设置，可以改变环绕方式。单击“查看更多”按钮，弹出“布局”对话框，如图7-41所示。使用“位置”选项卡可以设置所选图形在页面上的水平和垂直位置；使用“文字环绕”选项卡可以设置环绕选项。例如，可以在“距正文”

选项组中设置控制被环绕图形和周围文字之间的空白。

7.1.10 设置图片的排列

除了前面介绍的位置和环绕文字外，“图片工具”和“绘图工具”的“格式”选项卡中的“排列”组还提供了处理分层、对齐、旋转、组合各种Word图形的工具。这些附加工具的介绍如下。

◎ 上移一层：给对象分层时，把所选对象移动到上一层中。单击“上移一层”右侧的下三角按钮，选择“上移一层”（至于顶层）或“浮于文字上方”命令。

◎ 下移一层：给对象分层时，把所选对象移动到下一层中。单击“下移一层”右侧的下三角按钮，选择“下移一层”（至于底层）或“衬于文字下方”命令。

◎ 对齐对象：允许互相对齐所选的对象。

◎ 组合对象：允许组合和取消组合所选的对象。组合对象后可以作为一个整体移动。

◎ 旋转对象：允许旋转一个预设项（而不使用旋转手柄），旋转或反转所选对象。

7.2 在文档中插入形状

除了上述所说的为文档添加图片外，还可以为文档添加其他类型的图形和预设的形状。

7.2.1 绘制形状

要在文档中绘制形状，其具体的操作步骤如下。

01 打开一个需要插入形状的文档。单击“插入”选项卡的“插图”组中的“形状”按钮，在弹出的下拉面板中显示预设的形状列表，如图7-42所示。

在“形状”下拉面板中显示出最近使用的形状、线条、基本形状、箭头总汇、流程图、标注、星与旗帜。

02 从中选择需要添加的形状并单击，然后到文档所需位置绘制出图形的形状，如图7-43所示。

7.2.2 设置形状格式

格式化形状类似于格式化图片和其他类型的图形，具体的操作步骤如下。

01 选择需要设置样式的图形，切换到“绘图工具”|“格式”选项卡的“形状样式”组中，其中有预设的形状样式，如图7-44所示。

02 选择一个合适的预设样式后，还可以单击（形状填充）按钮，弹出形状填充的下拉面板，从中设置形状的填充效果。除可以选择预设的颜色外，还可以设置“图片”“渐变”“纹理”“图案”等，而且可以设置形状为“无填充颜色”，如图7-45所示。

03 可以通过（形状轮廓）设置形状的轮廓颜色、粗细、虚线、图案等，如图7-46所示。

04 还可以通过（更改形状）选择要修改为的形状，如图7-47所示。

7.2.3 形状的阴影效果

为形状设置阴影效果的步骤与图片阴影的操作相同，这里就不详细介绍了。具体操作和参数设置可参考7.1.7节中的介绍。

7.2.4 形状的三维效果

为了使文档中的图形看起来更加美观、更具有立体感，达到醒目的效果，用户可以设置形状的三维样式。

首先要确定文档中绘制了形状，然后选择形状，此时显示了“绘图工具”|“格式”选项卡的“三维效果”组，单击“三维效果”按钮，弹出下拉面板，从中可以选择预设的三维效果，并且还可以设置三维效果的“三维颜色”“深度”“方向”“照明”和“表面效果”。根据需要设置其三维效果，如图7-48所示。还可以实现形状的（上翘）、（下俯）、（左偏）、（右偏）等，如图7-49所示。

7.2.5 形状的排列

形状的排列与图片排列的操作相同，这里就不详细介绍了。具体操作和参数设置可参考7.1.9和7.1.10节中的介绍。

7.2.6 形状的组合

在使用Word制作流程图的时候，往往会使用到较多的文本框，文本框绘制完成后需要将一部分或者所有的文本框进行组合。形状组合的具体操作步骤如下。

01 首先，在文档中创建形状，如图7-50所示。

02 按住Ctrl键，单击选择所有形状，如图7-51所示。

03 单击“绘图工具”“|格式”选项卡的“排列”组中的“组合”按钮，弹出下拉菜单，选择“组合”命令，将选择的形状组合为一个，如图7-52所示。

04 组合完成形状后，用户可以看到形状位于文字的上方，如图7-53所示。

05 选择组合的形状，单击“绘图工具”|“格式”选项卡的“排列”组中的“环绕文字”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“衬于文字下方”命令，如图7-54所示。

06 选择组合的形状，设置形状的样式，效果如图7-55所示。

7.3 使用SmartArt图形

SmartArt提供了丰富多彩的图表选项来显示过程、关系和组织结构等。

7.3.1 插入SmartArt图形

如果需要插入SmartArt图形，其具体的操作步骤如下。

01 单击“插入”选项卡的“插图”组中的（SmartArt）按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，如图7-56所示。

02 在左侧的列表框中选择一个需要的SmartArt图形类型，并在图形窗口中选择合适的流程图，如图7-57所示。单击“确定”按钮。

03 插入SmartArt图形后，显示需要输入文字”的文本框，如图7-58所示。依次输入文本。

04 输入文本后的SmartArt图形如图7-59所示。

处理图形后，单击图形外即可取消SmartArt图形的选择。

创建完成SmartArt图形后，在“SmartArt工具”|“设计”选项卡的“创建图形”组中单击“添加形状”按钮，可以直接在SmartArt形状的后面插入一个形状，如图7-60所示。如果想在当前选择形状的其他位置添加一个形状，也可以单击“添加形状”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择添加在当前形状的上方、下方、前方、后方以及助理，如图7-61所示。

除此之外，可以为SmartArt图形设置项目符号。还可以通过（文本窗格）按钮，打开文本窗格，从中输入SmartArt图形中的文本，如图7-62所示。如果是层级SmartArt图形，可以使用（升级）、（降级）和（从左向右）以及（上移）、（下移）按钮调整当前选择的SmartArt图形。

7.3.2 更改SmartArt的布局、样式和颜色

使用“SmartArt工具”|“设计”选项卡的“版式”组和“SmartArt样式”组中的工具，可以随时更改SmartArt图形的整体布局、颜色和样式。只需单击选中SmartArt图形，然后使用预设的布局样式库，选中其他布局即可，如图7-63所示。

这里需要注意的是布局库提供实时预览功能，而且布局并不是智能使用同一类别，SmartArt会使用当前应用的关系层来调整各种设计。

SmartArt样式可以把各种预设格式应用于选中的SmartArt图形。单击（其他）按钮，会打开该库，指向任何选项时，实时预览会帮助做出选择。样式还提供了二维和三维选项，以及许多专业的表面处理，如图7-64所示。

单击“更改颜色”按钮，在弹出的下拉列表中预览各种颜色方案，并进行选择，将其应用于选中的SmartArt图形，如图7-65所示。

7.4 表格的使用

在Word中，使用已有的表格来创建新表格是最快捷的方法。已有的表格可能不完全符合要求，但是比起从头开始创建表格，它们通常更接近用户需要的表格，且能省去许多格式化和设置工作。当然，能够直接看到图片效果是最好的。所以，Word 2016提供了一个快速表格库，可以从中选择预定义的表格，将其插入到当前文档中。

7.4.1 创建表格

创建表格的方法有许多，具体可以分为新创建表格、根据内容创建表格、插入Excel电子表格和创建快速表格。

1．新创建表格

新创建表格的方法有以下3种。

方法一：使用快速表格创建出新表格，其具体操作步骤如下。

01 在要插入表格的位置单击，以定位插入点，切换到“插入”选项卡，单击“表格”按钮，在弹出的下拉面板中将鼠标指向快速表格，通过移动鼠标定义表格的行数和列数，如图7-66所示。

02 通过快速表格功能添加到文档中的表格如图7-67所示。

方法二：使用“插入表格”对话框新创建表格。

单击“插入”选项卡的“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉面板中选择“插入表格”命令，弹出如图7-68所示的“插入表格”对话框。在“插入表格”对话框中指定“行数”和“列数”，将“自动调整”设置成一个合适的选项，可以指定“固定列宽”“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”选项。如果想让Word把所选大小设置为默认值，需要选中“为新表格记忆此尺寸”复选框。

方法三：使用“绘制表格”命令进行绘制。首先，单击“插入”选项卡的“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉面板中选择“绘制表格”命令，拖动矩形画笔绘制出表格的外框，如图7-69所示。然后使用绘制表格工具画出所需的单元格，如图7-70所示。

2．根据内容创建表格

在Word中，用户可以很容易地将文字转换为表格。将文字转换为表格的具体操作步骤如下。

01 选择需要创建为表格的文本段落，单击“插入”选项卡的“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉面板中选择“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，可以在“文字分隔位置”选项组中设置表格的分隔符号，如图7-71所示。

02 将文本转换成表格后的效果如图7-72所示。

3．插入Excel电子表格

在Word文档中，用户可以插入一张拥有全部数据处理功能的Excel电子表格，从而间接增强Word的数据处理能力，具体操作步骤如下。

01 打开需要添加Excel电子表格的文档，然后单击“插入”选项卡的“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉面板中选择“Excel电子表格”命令，即可创建Excel电子表格，如图7-73所示。在Excel电子表格中进入数据录入、数据计算等数据处理工作，其功能与操作方法跟在Excel应用程序中操作完全相同。

02 添加数据后，可以在空白处单击退出Excel电子表格处理状态，如图7-74所示。

4．创建快速表格

Word中自带有快速的样式表格，可以快速创建各种样式表格。创建快速表格的具体操作步骤如下。

01 单击“插入”选项卡的“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉面板中选择“快速表格”命令，弹出子面板，从中可以看到预设的可以创建的表格样式，如图7-75所示。

02 选择一种需要的样式表格，可以在文档中添加表格，如图7-76所示。

7.4.2 编辑表格

与Word中的纯文本一样，处理表格时也是需要进行选择的。选择表格后就可以对其进行编辑了，如复制、粘贴、剪切、移动和删除等操作。

1．选择表格

Word提供了多种选择表格内容的方法。例如，选择整个表格的快捷方法有以下3种。

方法一：把鼠标放置到表格上，显示表格移动手柄，然后再单击它，如图7-77所示。即可选择整个表格。

方法二：单击表格内的任意位置，然后单击“表格工具”|“布局”选项卡的“表”组中“选择”按钮，弹出下拉菜单，选择“选择表格”命令，可以选择整个表格，如图7-78所示。

方法三：将鼠标放置到表格内部，然后从表格左上角的位置沿着对角线将表格移动手柄向右下角的单元格拖动，会选择整个表格。也可以从右下角的外部拖动到左上角，使所有单元格都突出显示。

如果不想选择整个表格，可以一行或一列地对表格进行选择。选择行与列的方法有以下3种。

方法一：在表格的行左侧，当光标变为右倾斜的箭头时，单击即可选择一行，如图7-79所示。

将光标放置到表格的顶部，当光标显示为黑色向下的箭头时，单击即可选择一列，如图7-80所示。

方法二：将光标放置到需要选择的行与列的表格中，单击“表格工具”|“布局”选项卡的“表”组中的“选择”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“选择行”或“选择列”命令，即可选择一行或一列，如图7-81所示。

方法三：通过插入光标，拖动光标即可选择表格，也可以选择行与列。

2．复制表格内容

使用“复制”和“粘贴”功能可以将表格中的内容进行复制。与常规的文本操作相同，单击“开始”选项卡的“剪贴板”组中的（复制）按钮，或使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键复制粘贴内容。

将部分或全部表格内容复制到另一个表格中，必须满足表格的尺寸。有时，将一个表格粘贴到另一个表格时，整个表格会粘贴到一个单元格中，而不是多行多列。一般来说，粘贴表格内容时，接受表格的尺寸应该与原表格的尺寸相匹配。

3．移动和复制列

要移动表格中一个和多个相邻的列，可以选定这些列，然后将其拖动到目标列。在目标列的任意位置释放鼠标后，所选列会移动到目标列的位置，而目标列会相应地右移。要将一个或多个选定的列移动到最右列的右边，需将所选列拖动到表格右边缘的外侧。

要复制一列或多列，需要在放置列时按住Ctrl键，所选列会按照与移动列相同的位置规则插入到放置点位置。

在表格之间移动列时，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击（复制）按钮和（粘贴）按钮会比较容易。

4．移动和复制行

移动和复制行的方式与移动复制列的操作基本相同，但是最后一行例外。因为最后一行的外部没有单元格标记。如果将所选行放置在最后一行的后面，所选行将附加在表格后，但格式经常会发生变化。

解决的方法是，将需要的行移动到当前最后一行的后面，把它们放置到最后一行；然后将插入点置于最后一行的任意位置，按Alt+Shift+向上箭头键，将最后一行移到需要的位置即可。

7.4.3 修改表格布局

将表格插入到文档之后，可以显示出“表格工具”选项卡，但“布局”选项卡中的任何工具都不提供实时预览功能，所以要仔细审查任何布局变化的影响。如果没有达到需要的效果，可以按Ctrl+Z快捷键进行撤销操作。

1．删除表格和表格内容

如果要删除表格中的内容，则可以选中其中的内容，然后按Delete键，将表格中的内容删除，而不删除表格。

删除无用的表格使用Delete键是不管用的，删除整个表格的方法有以下3种。

方法一：在表格的任意位置单击，然后在“布局”选项卡的“行和列”组中单击“删除”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除表格”命令，如图7-82所示。此时Word会立即删除表格。

方法二：将鼠标指针移动到表格时，右击表格移动手柄，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，如图7-83所示。只要不使用“粘贴”功能，表格就不会显示了。

方法三：选择整个表格，按Backspace键，删除表格。

2．删除行、列或单元格

要删除某行、某列或单元格，只需将光标放置到要删除的行、列或单元格中，单击“表格工具”|“布局”选项卡的“行和列”组中的“删除”按钮，在弹出的下拉菜单中即可执行操作。

使用“删除行”“删除列”命令可以直接删除相对应的行、列。使用“删除单元格”命令，会弹出如图7-84所示的对话框。

可以根据选择的选项来调整删除单元格后的表格效果。如图7-85所示为选中“右侧单元格左移”单选按钮后的表格效果。

3．插入行、列和单元格

要在表格中插入行或列，可以使用以下3种方法。

方法一：单击插入位置相邻的行或列，然后根据想让新行或新列出现的位置，在“表格工具”|“布局”选项卡的“行和列”组中单击（在上方插入）、（在下方插入）、（在左侧插入）和（在右侧插入）按钮。

方法二：可以通过插入控件添加行或列。移动鼠标指针到需要添加行的水平线左侧，会出现图标，如图7-86所示。单击可添加行，如图7-87所示。添加列则需要移动光标到添加列的顶部垂直线上，当出现图标时，单击可添加列。

方法三：将光标放置到需要添加行或列的表格中，右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，显示子菜单，从中选择合适的添加行、列和单元格命令，如图7-88所示。添加列后的表格效果，如图7-89所示。

4．合并单元格

在Word的表格中，通过使用“合并单元格”命令，可以将两个或两个以上的单元格合并成一个单元格，从而制作出多种形式、多种功能的表格。合并单元格的方法有以下2种。

方法一：选择需要合并的单元格，单击“表格工具”|“布局”选项卡的“合并”组中的“合并单元格”按钮，如图7-91所示。即可将选择的单元合并成为一个单元格，如图7-92所示。

方法二：选择需要合并的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令，如图7-93所示，即可将选择的单元格进行合并。

除了以上两种方法外，还可以通过（橡皮擦）工具对单元格的线进行擦除，如图7-94所示。

5．拆分单元格

在Word文档中，通过“拆分单元格”功能可以将一个单元格拆分成两个或多个单元格。通过拆分单元格可以制作比较复杂的多功能表格，方法有以下两种。

方法一：选择要拆分的单元格，单击“表格工具”|“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分单元格”按钮，如图7-95所示。弹出“拆分单元格”对话框，从中可以指定“行数”和“列数”，如图7-96所示。最后单击“确定”按钮，拆分出单元格，如图7-97所示。

方法二：在需要拆分的单元格中单击，将其激活，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，如图7-98所示。同样可以打开“拆分单元格”对话框，从中可以指定“行数”和“列数”。

先选择多行或多列，再进行水平拆分通常更难控制。技巧是确保内容水平显示，并且相互之间被至少两个空格或一个制表位分隔。这仍然很麻烦，不过比使用对话框更加直截了当，而且更容易控制，结果的精度也更高。

6．单元格的大小

当使用表格构建一个窗体时，单元格的度量有时必须很准确。当需要精确控制单元格的高度和宽度时，需要在“表格工具”|“布局”选项卡的“单元格大小”组中单击（表格行高）和（表格列宽）按钮，如图7-99所示。通过为其指定参数可以设置合适的行高和列宽。

如果要求所有行的高度相同，可以单击（表格行高）右侧的（分布行）按钮。如果各行有不同的高度，该功能会确定单元格的最佳高度，并使所有选定行的高度等于此最佳高度；当没有选中行时，该功能会使表格中所有行的高度等于此最佳高度。

同样，单击（表格列宽）右侧的（分布列）按钮，可使列或所选列具有相同的宽度。如果不同行具有不同的高度，但不影响该功能使整个表格具有相同的宽度。

7．对齐方式和文字方向

在“表格工具”|“布局”选项卡的“对齐方式”组中提供了9个单元格对齐选项，如图7-100所示。要更改单元格内容的水平或垂直对齐方式，需要单击或选中要更改的单元格，然后单击合适的对齐工具即可。

要控制单元格中文字的方向，可以单击“表格工具”|“布局”选项卡的“对齐方式”组中的“文字方向”按钮，设置文字的水平和垂直效果。需要注意的是，垂直的文本会使行高变宽。

8．设置单元格的边距和间距

Word提供了几种控制单元格边距的方法。单元格边距是单元格内容和单元格边线之间的距离。设置恰当的边距，可以避免单元格的内容过于拥挤，提高可读性。当使用表格为要在预打印窗体上打印的数据设置格式时，增加间距也可以防止数据打印到边界以外。要设置单元格边距和间距，单击“表格工具”|“布局”选项卡的“对齐方式”组中的“单元格边距”按钮，弹出如图7-101所示的“表格选项”对话框。

在该对话框的“默认单元格边距”选项组中设置当前选定表格的单元格边距，所输入的设置会应用于表格的所有单元格。

7.4.4 设置表格的排序

Word提供了一种灵活的方法，可快速排序表格中的数据。要对表格进行排序，其具体操作步骤如下。

01 选择需要排序的表格，然后单击“表格工具”|“布局”选项卡的“数据”组中的“排序”按钮，弹出如图7-102所示的“排序”对话框，从中设置“主要关键字”为“列2”，并选择“类型”为“数字”；设置“次要关键字”的“类型”为“数字”。

02 可以看到根据列2的数字升序排列的数据，如图7-103所示。

如果在“排序”对话框中没有选中列，就从“主要关键字”下拉列表中选择第一个排序字段，在“类型”下拉列表中选择“笔画”“拼音”“数字”或“日期”来匹配排序列中存储的数据类型。根据从A到Z、从大到小或从近到远来排序，选择“升序”或“降序”。要按其他字段排序，就在“次要关键字”和“第三关键字”下拉列表中选择字段名，以包含两个排序字段，并设置类型和排列顺序。单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，进行其他设置，包括字段中使用什么分隔符、排序是否区分大小写以及排序语言等。

7.4.5 表格中的数学计算

在Word 2016中，可以通过“表格工具”|“布局”选项卡的“数据”组中的“公式”按钮来执行一些计算，如图7-104所示。要使用该功能，应先创建一个包含公式的单元格或行，计算表格中数据的具体操作步骤如下。

01 将光标放置到计算列数据的最底端，如图7-104所示。

02 单击“表格工具”|“布局”选项卡的“数据”组中的“公式”按钮，弹出“公式”对话框，从中使用默认的公式，如图7-105所示。

“公式”文本框中的内容，可以在“粘贴函数”下拉列表中选择一个预设的函数，并在括号中指定要计算的单元格；如果需要，就从“编号格式”下拉列表中选择一个格式，这样可以对计算的数值进行编号格式处理。

03 可以得到如图7-106所示的数据和。

04 使用同样的方法可以求得另一列数据的和，如图7-107所示。

与Excel一样，可以使用单元格地址指定对表格中的哪些单元格进行计算，第一列是列A，第一行为行1。

7.4.6 修改表格设计

Word 2016提供了一些功能强大的工具来帮助快速增强表格的外观，其中包括“表格样式”，它支持实时预览功能。本节就来介绍“表格工具”|“设计”选项卡中提供的功能，如图7-108所示。

1．应用表格样式

Word更新了预设的表格样式，可以通过几次单击改变任何表格的外观。这些预设表格样式提供了多种可在表格中实时预览的格式。在一个文档中包含多个表格时，使用这些样式使表格具有一致的、专业的外观。也可以修改这些样式，然后进行保存，供以后使用。

应用表格样式的具体操作步骤如下。

01 选择需要应用样式的表格，如图7-109所示。

02 在“表格工具”|“设计”选项卡的“表格样式”组中选择一个合适的样式，如图7-110所示。

如果对设置的表格样式不满意，可以进行修改。如果没有喜欢的样式，可以单击表格样式右侧的（其他）按钮，Word会打开完整的表格样式库，其中包括了“普通表格”“网格表”“清单表”等类型的表格样式，如图7-111所示。

选择“修改表格样式”命令，弹出“修改样式”对话框，可以修改当前样式，如图7-112所示。在该对话框中可以调整表格格式，还可以单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择相应的命令来调整表格中段落和字体的样式。

在“表格工具”|“设计”选项卡的“表格样式选项”组中提供了6个选项，可将这些选项应用到表格上。对于其中一些选项，必须使用包含底纹的表格样式，而不能使用新插入表格默认的普通表格样式。应用一个表格样式后，选中复选框就可以将对应的“表格样式选项”应用于表格；取消选中复选框则关闭对应的选项。“表格样式选项”组中的选项介绍如下。

◎ 标题行：对表格顶部的一整行应用特殊格式。

◎ 第一列：对整个第一列应用特殊格式。

◎ 汇总行：对最后一行应用特殊格式。一般是该行的上边使用双线边框，对汇总的数字使用传统的格式。但不包括该行的第一个单元格。

◎ 最后一列：对最后一列应用特殊格式，但不包括该列最上面的一个单元格。

◎ 镶边行、镶边列：行、列中交替出现底纹以创建水平、垂直条纹效果，有助于用户在表格中将注意力放到特定行、列上。

7.5 典型案例1——制作简历模板

下面将插入图片作为背景，插入文本框和艺术字作为封面；使用表格并对表格进行调整制作出简历表格。其具体的操作步骤如下。

01 新建一个空白的Word文档，单击“插入”选项卡的“插图”组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择“简历背景．jpg”文件，如图7-113所示。单击“插入”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入和链接”命令，即可插入图片到文档中。

02 选择插入的图像，单击“图片工具”|“格式”选项卡的“排列”组中的“环绕文字”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“衬于文字下方”命令，如图7-114所示。

03 在“图片工具”|“格式”选项卡的“大小”组中设置（高度）为30厘米，如图7-115所示。

04 单击“插入”选项卡的“文本”组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“简单文本框”，如图7-116所示。

05 插入文本框后，在文本框中输入文本，并设置合适的字体和大小，如图7-117所示。

06 选择文本，单击“插入”选项卡的“文本”组中的（艺术字）按钮，在弹出的下拉面板中选择一种艺术字格式，如图7-118所示。

07 选择合适的艺术字类型，弹出“编辑艺术字文字”对话框，从中设置字体和大小，如图7-119所示。

08 设置的艺术字效果如图7-120所示。

09 选择艺术字外侧的文本框，在“绘图工具”|“格式”选项卡的“文本框样式”组中设置无填充和无轮廓，如图7-121所示。

10 单击“插入”选项卡的“文本”组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“简单文本框”，插入并调整文本框的位置，如图7-122所示。

11 在文本框中输入文字，设置文字的字体和大小，设置文本框的无填充和无轮廓，如图7-123所示。

12 选择如图7-124所示的文字，设置字体和大小，并设置行间距。

13 选择如图7-125所示的文字，单击“插入”选项卡的“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文本转换成表格”命令。

14 在弹出的“将文字转换成表格”对话框中设置“列数”为1, “行数”为默认的3，单击“确定”按钮，如图7-126所示。

15 将文本转换为表格后，在“表格工具”|“设计”选项卡的“表格样式”组中选择一种合适的样式，如图7-127所示。

16 继续选择文本转换为表格后的表格，在“表格工具”|“设计”选项卡的“边框”组中单击“边框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“无边框”命令，如图7-128所示。

17 单击“插入”选项卡的“页面”组中的“空白页”按钮，插入一个空白页，如图7-129所示。

18 在空白页中，单击“插入”选项卡的“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入表格”命令，在弹出的“插入表格”对话框中设置“列数”为7、“行数”为21，如图7-130所示。单击“确定”按钮，即可插入表格。

19 在表格中输入文字，选择需要合并的表格，单击“表格工具”|“布局”选项卡的“合并”组中的“合并单元格”按钮，如图7-131所示。

20 选择所有的表格，在“表格工具”|“布局”选项卡的“单元格大小”组中设置“高度”为0.7厘米，如图7-132所示。适当调整一下字体。

21 在表格中输入合适的文本后，接着在“表格工具”|“布局”选项卡的“对齐方式”组中设置文本的居中效果，如图7-133所示。

22 在表格的顶部添加文本，设置字体和字号，并设置文本的居中，如图7-134所示。

23 调整最后一个表格行的高度，完成后的简历模板如图7-135所示。

7.6 典型案例2——制作使用说明

下面使用插入图片、文本框艺术，通过设置图片的透明色，设置文字的艺术字，最后添加并设置文字的效果，完成使用说明的制作。其具体的操作步骤如下。

01 首先新建一个空白文档，单击“布局”选项卡的“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“32开”命令，如图7-136所示。

02 单击“布局”选项卡的“页面设置”组中的“页边距”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“窄”命令，如图7-137所示。

03 单击“插入”选项卡的“插图”组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择需要插入的“药品说明背景．jpg”文件，如图7-138所示。

04 选择插入的图像，单击“图片工具”|“格式”选项卡的“排列”组中的“环绕文字”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“衬于文字下方”命令，如图7-139所示。

05 在“图片工具”|“格式”选项卡的“大小”组中设置“高度”为18.5厘米、设置“宽度”为13.02厘米，如图7-140所示。

06 单击“插入”选项卡的“插图”组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择“保健食品．jpg”和“药片．jpg”两个文件，如图7-141所示。单击“插入”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入和链接”命令，即可插入图片。

07 插入图片后，设置图片的“高度”为1.51厘米，如图7-142所示。

08 选择图片“药片．jpg”，在“图片工具”|“格式”选项卡的“调整”组中单击“重新着色”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置透明色”命令，如图7-143所示。设置图像中白色背景为透明。

09 设置透明色后，将两个图片互换位置，效果如图7-144所示。

10 单击“插入”选项卡的“文本”组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“绘制文本框”命令，如图7-145所示。

11 在文档中创建文本框后，在文本框中输入文本，并设置文本的字体和大小，最后设置文本框为无边框和无填充，如图7-146所示。

12 继续在文档中绘制文本框，如图7-147所示。

13 设置文本框的无边框效果，如图7-148所示。

14 在文本框中输入文本，如图7-149所示。

15 继续插入文本框，并在文本框中输入文字，设置文本的字体和大小，如图7-150所示。

16 在文档中选择如图7-151所示的文本框，在“绘图工具”|“格式”选项卡的“三维效果”组中单击“三维效果”按钮，在弹出的下拉面板中选择合适的预设效果。

17 选择标题文字，并单击“插入”选项卡的“文本”组中的（插入艺术字）按钮，在弹出的对话框中设置艺术字属性，单击“确定”按钮，如图7-152所示。

18 选择艺术字，设置一个合适的艺术字阴影效果，如图7-153所示。

19 最终完成后的效果如图7-154所示。

7.7 本章小结

本章介绍了为文档添加图片、形状、SmartArt图形、表格等的方法，使制作的文档更加简明扼要、生动多彩。

通过对本章的学习，用户可以通过实例的形式熟悉如何插入图片、形状、SmartArt图形等。